Invitation Prologue et assemblée générale 15 mars 2020

                                                                                                                           Melen, le 9 janvier 2020

Chère amie, cher ami,

Nous vous invitons le dimanche 15 mars 2020 à participer au prologue de la marche de jour des 18 et 19 avril 2020 et à l’Assemblée Générale.

Le départ du prologue aura lieu au Centre Culturel de Melen, rue de l’Enseignement, 2.
Rendez-vous à 7.30 heures pour le circuit des 21 km
                     à 9 heures pour les circuits des 4 – 7 et 13 km.

!!!Pour les participants au prologue du 30 km, celui se déroulera le jour avant soit le samedi 14 mars.
Rendez-vous à 7 heures au Centre Culturel de Melen…Emportez avec vous votre casse-croûte pour la pause de midi.. Un ravitaillement boissons est prévu à différents endroits du parcours.

Vers 12 heures, nous nous retrouverons pour se restaurer au Cercle Concordia, place de l’Eglise à Melen.

Inscriptions au repas du prologue et payement de la participation aux frais :

Soit auprès d’un membre du comité (coordonnées en bas de page) pour le dimanche 8 mars 2020 au plus tard.
La participation demandée est de 11  €.
Cette somme couvre  le verre de bienvenue, le repas spaghetti (bolognaise ou tomate crème jambon), une boisson (verre de vin ou soft), café et morceau de tarte.
Toutes les autres consommations seront payantes.
 

Assemblée Générale :

Celle-ci se déroulera après le repas.
A l’ordre du jour :
1 : Proposition des « rôles » de la marche de jour selon vos possibilités.
 Si vous désirez nous aider lors de notre marche de 18 et 19 avril, veuillez contacter le plus rapidement   possible Jean Claude Richier au 0475322993 ou jcrichier@skynet.be  afin qu’il puisse établir les rôles de façon à satisfaire tout le monde.. Le comité sait qu’il peut compter sur vous.

2 : Démission-Elections Membres du comité

Le vice-président, Denis Fafchamps et la responsable Affiliations Julia Waucomont, sont sortants et rééligibles. La présidente Danielle Collignon est démissionnaire. Le secrétaire Antoine Droeven est démissionnaire. Ce poste sera repris par le secrétaire adjoint Jean Claude Richier. Les candidatures aux postes de président du club et de secrétaire-adjoint suivant les statuts du club, sont à envoyer à Mr. Denis Fafchamps Rue de Musy 41 6600 Bastogne  avant le 10 février 2020. Les candidatures doivent être adressées par courrier postal (mail non admis) et elles doivent mentionnée la raison pour laquelle vous souhaitez occuper le poste dont vous êtes candidat. Extrait Règlement ordre intérieur : Article 5 : Pour être candidat à un poste dans le comité, il faudra être âgé de 18 ans minimum, être membre effectif du club depuis 18 mois, être marcheur d’après ses possibilités. Son conjoint ou concubin ne devra pas avoir de fonction dans le comité de notre club, ni appartenir à un autre club.

-Chaque mandat à pourvoir est présenté par le comité aux membres effectifs et il sera fait appel aux candidats qui seront présentés aux membres. -La candidature envoyée en dehors des délais prévus sera refusée. -Chaque candidat sera élu par vote secret sur bulletin nominatif présenté par le comité en place.

 3 : Désidératas et questions des membres du club.
      Nous vous invitons à prendre la parole pour exprimer vos souhaits, griefs éventuels, questions au comité.

N’oubliez pas de vous inscrire pour le car du dimanche 5 avril 2020 à Gerpinnes. (départ : 8 heures devant la maison communale Avenue de la Coopération à Soumagne.
Veillez à vous inscrire le plus rapidement possible et avant le 21 mars car après cette date, nous accepterons des marcheurs d’autres clubs souhaitant participer à ce car.

Participation au car : 9 € pour les membres du club
                                    13 € pour les non-membres du club.
Le montant demandé comprend le déplacement en car et la carte d’inscription à la marche.
Les coordonnées de Denis pour les inscriptions et de Vinciane pour les payement des cars 2020 sont en bas de page ainsi que le numéro de compte du club.
Pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait ; réaffiliiez-vous pour 2020 auprès de Julia. Le prix de l’affiliation au club est de 8 €

Nous comptons sur votre présence au prologue et à l’Assemblée générale du 15 mars prochain.
Au plaisir de vous y revoir tous.

                                                                                                            Le comité.
                                    

Fafchamps Denis Droeven Antoine Richier Jean Claude Palm Vinciane Lorquet Mathieu Waucomont Julia

Rue de Musy 41 6600 Bastogne Rue Campagne 61 4633 Melen Rue des Français 267 4430 Ans Garde Dieu 333 4654 Charneux Rue Labouxhe 56 4633 Melen Rue d’Oultremont 127 4630 Soumagne

061/21.88.76 043/77.21.58 087/67.99.44 043/77.39.63 043/77.13.85

0472/832.374 0474/418.948 0475/322.993 0496/054.908

Compte de l’ASBL « Les Gais Lurons »

IBAN BE82 1430 8972 1768 BIC : GEBABEBB